Thư mời làm việc là gì? Hướng dẫn viết thư mời làm việc

Thư mời làm việc sẽ tạo thành cơ sở của hợp đồng tuyển dụng giữa công ty và ứng viên nếu ứng viên đó chấp nhận công việc.

Thư mời làm việc càng chi tiết càng tốt, nội dung có thể nằm trong thư hoặc trong tài liệu đính kèm. Hãy chắc chắn rằng những gì  bạn cung cấp bằng văn bản thực sự đến được nhân viên.

Thư mời làm việc có thể trở thành văn bản ràng buộc về mặt pháp lý, hãy nhớ nó không có nhiều sự khác biệt so với hợp đồng tuyển dụng.

Thư mời làm việc là gì?

Thư mời làm việc hay thư mời nhận việc là lá thư nhà tuyển dụng gửi tới ứng viên sau khi đánh kết quả các vòng phỏng vấn và quyết định nhận ứng viên vào làm việc tại doanh nghiệp. Thư mời làm việc giống như hợp đồng sơ bộ có thể bao gồm: chức danh, bộ phận và địa điểm làm việc, mức lương, chế độ, trách nhiệm… thư này được xem  là căn cứ để sau này ứng viên đòi hỏi quyền lợi trong hợp đồng chính thức. Ứng viên có quyền chấp nhận hay từ chối thư mời.

Hướng dẫn viết thư mời làm việc

1. Nội dung thư mời làm việc bao gồm:

• Tên công ty và chức danh công việc đầy đủ.
• Địa điểm làm việc thực tế và bộ phận.
• Báo cáo trách nhiệm.
• Ngày bắt đầu.
• Mô tả trách nhiệm – Bạn có thể đính kèm bản mô tả công việc đầy đủ để bao gồm tất cả các chi tiết thay vì viết từng chi tiết công việc trong bức thư.
• Mức lương.
• Các phúc lợi bao gồm bảo hiểm sức khoẻ, ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép, nghỉ bệnh và tiền cấp dưỡng hoặc kế hoạch nghỉ hưu. Nên giới thiệu cho ứng viên những tài liệu tham khảo chính thức như sổ tay nhân viên và sách kế hoạch chăm sóc sức khoẻ để biết các chi tiết cần thiết.
• Giờ làm việc và các yêu cầu về thời gian làm việc.
• Các yếu tố đã được thỏa thuận theo đó cung cấp việc làm bao gồm kiểm tra ma túy, y tế, kiểm tra lý lịch, ký kết các thoả thuận bảo mật và các thỏa thuận cạnh tranh.
• Thoả thuận lao động được thực hiện với ứng viên. Đảm bảo rằng bất cứ điều gì được thảo luận với ứng viên được giải thích đầy đủ trong thư như thanh toán hoa hồng, công tác phí, chi phí đi lại.
• Thông tin đào tạo và kế hoạch phát triển cho ứng viên.
• Chi tiết về cách ứng viên nên đáp ứng với đề nghị tuyển dụng.
• Tùy thuộc vào những gì đã được thỏa thuận với ứng viên, cung cấp việc làm có thể bao gồm các thông tin khác như chi tiết về thời gian tập sự.

Thư mời làm việc nên gửi một thông điệp tích cực cho ứng viên. Bạn muốn anh ta hoặc cô ta chấp nhận việc làm được cung cấp. Thể hiện một giọng chào đón thân thiện và cho thấy sự mong đợi của bạn về sự đóng góp của ứng viên vào tổ chức.

Bạn có thể sử dụng các cụm từ như:

• “Rất vui vì chúng tôi chính thức cung cấp cho bạn vị trí …..”
• “Công ty ABC vui mừng mở rộng các đề nghị tuyển dụng sau đây cho bạn ..”
• “Công ty ABC hy vọng bạn sẽ chấp nhận đề nghị việc làm này và mong được chào đón bạn đến với công ty”

2. Những điều không nên bao gồm trong thư mời làm việc

• Tránh ý nghĩa của việc đảm bảo lâu dài về việc làm. Điều này có thể khiến công ty gặp nhiều vấn đề về trách nhiệm pháp lý hơn nữa.
• Các cụm từ có thể được giải thích như một sự đảm bảo về việc làm vô thời hạn và cần phải tránh bao gồm “vị trí cố định”, “trong tương lai”, “kiểm tra hàng năm”, “bảo đảm việc làm” “tiền thưởng hàng năm”. Các tuyên bố như vậy có thể được hiểu như là nghĩa vụ hợp đồng theo luật pháp.
• Tránh ghi chi tiết số tiền lương hàng năm. Điều này có thể vô tình cam kết công ty đến một năm làm việc.
• Nên chỉ định mức lương theo kỳ hạn hàng tháng và tránh được khả năng điều này có thể được giải thích như một sự bảo đảm cho một thời hạn hợp đồng cụ thể.

Điều quan trọng là soạn thảo định dạng thư mời làm việc một cách cẩn thận như một người sẽ lập một hợp đồng tuyển dụng. Các văn bản cung cấp việc làm vô căn cứ có thể gây ra những vấn đề khó khăn hơn nếu nhân viên không làm việc theo đúng kế hoạch.

Thư mời của bạn cần làm rõ các điều kiện làm việc và thuyết phục ứng viên chấp nhận đề nghị tuyển dụng trong khi bảo vệ công ty khỏi bất kỳ vấn đề nào trong tương lai.

Mẫu thư mời làm việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————

…………………., ngày …… tháng …… năm 20.…

THƯ MỜI NHẬN VIỆC

Kính gửi  : Anh /Chị ………………………
Địa chỉ     : ……………………………………. Điện thoại: …………………

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự quan tâm của Anh/Chị đối với công ty cũng như chức danh công việc mà Anh/Chị đã dự tuyển. Chúng tôi trân trọng thông báo Anh/Chị đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua. Anh/Chị sẽ:

• Làm việc tại : ……………………………………………………………………………………………….
• Chức danh công việc : ……………………………………………………………………………………………….
• Báo cáo trực tiếp cho : ……………………………………………………………………………………………….
• Ngày nhận việc : …… / …… / 20……                Thời gian thử việc: ……………………………..
• Thời giờ làm việc : ……………………………………………………………………………………………….

Lương và các chế độ khác như sau:

• Lương : ……………………………   Lương thử việc: …………………………..
• Các khoản phụ cấp khác(nếu có):…………………………………………………………………………………
• Các chế độ khác : Theo Luật Lao động Việt Nam, theo Nội quy lao động và Quy định tài chính của công ty.

Mời Anh/Chị liên hệ với Anh/Chị ……………………………….. Chức vụ: ………………………..  để nhận việc. Xin vui lòng mang theo thư mời này khi đến.

Chúng tôi hoan nghênh sự gia nhập của Anh/Chị vào công ty và hy vọng chúng ta sẽ có một sự hợp tác tốt đẹp, lâu bền.

Trân trọng!

TÊN CÔNG TY

(CHỨC DANH)

Tải mẫu thư mời nhận việc

Hotelcareers.vn vừa chia sẻ với các bạn Thư mời làm việc là gì? Hướng dẫn viết thư mời làm việc. Hi vọng, những thông tin kiến thức trên sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!

Fanpage: https://www.facebook.com/hotelcareers.vn