Cách viết hồ sơ xin việc để có công việc mơ ước


Cách viết hồ sơ xin việc thế nào để có được một công việc tốt, một công việc mơ ước luôn là câu hỏi được rất nhiều người lao động quan tâm. Hôm nay, Hotelcareers xin chia sẻ cách viết hồ sơ xin việc, cách hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc đầy đủ nhất.

Cách viết hồ sơ xin việc
Cách viết hồ sơ xin việc

Có thể bạn quan tâm

Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản thân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm – Wikipedia

Hồ sơ xin việc tồn tại dưới hai hình thức, một là hồ sơ giấy, hai là hồ sơ trực tuyến (online). Các nhà tuyển dụng tại Việt Nam thường tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, sau đó nhận bản hồ giấy phô tô. Khi trở thành nhân viên công ty bạn cần nộp bản hồ sơ có chứng nhận của chính quyền địa phương.

  • Đối với hồ sơ online: Bạn có thể nộp qua thư điện tử hoặc ứng dụng phần mềm website.
  • Đối với hồ sơ giấy: Bạn ra các cửa hàng văn phòng phẩm mua bộ hồ sơ xin việc mẫu, sau đó tham khảo cách viết hồ sơ xin việc, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Cuối cùng là xin xác nhận của chính quyền địa phương.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin việc phổ biến tại Việt Nam sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

  • 01 sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu
  • 01 mẫu đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)
  • 01 CV xin việc
  • 01 giấy khám sức khoẻ (trong vòng 6 tháng)
  • Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)
  • Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng
  • 04 ảnh 4×6

Cách viết hồ sơ xin việc

Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một văn bản, tài liệu nằm trong bộ hồ sơ xin việc làm, nơi người xin việc khai thông tin cá nhân, gia đình, tóm tắt quá trình công tác …

Cách viết sơ yếu lý lịch
Cách viết sơ yếu lý lịch

Cách điền sơ yếu lý lịch:

Chuẩn bị: Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, bằng cấp, ảnh 4x6cm

Điền thông tin bản thân:

Họ và tên: NGÔ XUÂN KHANG (Lưu ý viết hoa họ tên) Nam/nữ: Nam

Sinh ngày 22 tháng 11 năm 1984

Nơi ở đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Sô 123, Phố Trần Nhân Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Chứng minh thư nhân dân số: 02745678910 Nơi cấp: Hà Nội

Ngày 10  tháng 11 năm 2010

Số Điện thoại liên hệ: Nhà riêng …………………… Di động 0123456xxx

Khi cần báo tin cho ai? ở đâu?:

Vợ Nguyễn Phương Anh

Số 234 Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội

Điện thoại: 0987456123

Họ và tên: Ngô Xuân Khang Bí danh:…………………………………..

Tên thường gọi: ……………………………………………………………….

Sinh ngày 22 tháng 11 năm 1984 Tại: Hà Nội

Nguyên quán: Nam Định

Nơi đăng ký thường trú hiện nay: Sô 123, Phố Trần Nhân Tông, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Dân tộc: Kinh Tôn giáo: Không

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thương nghiệp) Bần nông

Thành phần bản thân hiện nay: Công nhân viên chức

Trình độ văn hoá: Đại học Ngoại ngữ: Trung cấp

Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế Loại hình đào tạo: Chính quy

Chuyên ngành đào tạo: Quản trị doanh nghiệp

Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam ngày….. tháng……… năm ……………………………

Nơi kết nạp: ………………………………………………………………………………………………

Ngày vào Đoàn TNCSHCM ngày 19 tháng 05 năm 1998

Nơi kết nạp: Hà Nội

Tình hình sức khoẻ: Tốt Cao 1,7m Cân nặng: 65kg

Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Chuyên viên kinh doanh

Cấp bậc: Quản lý Lương chính hiện nay: ………………………………..

Ngày nhập ngũ: ……………………. Ngày xuất ngũ: ………………………………………….

Lý do:

Hoàn cảnh gia đình

Họ và tên bố: Ngô Xuân Kỳ Tuổi:  65 Nghề nghiệp: Hưu trí

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? Chưa sinh ra

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? Còn nhỏ, ở quê Xuân Trường, Nam Định

Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)

Tham gia kháng chiến tại chiến trường B, xuất ngũ, học quản lý kinh tế tại Hà Nội. Công tác tại công ty Cơ khí Hà Nội và hiện đã nghỉ hưu.

  Cách viết CV xin việc Marketing ấn tượng

Họ và tên mẹ: Lê Thị Lý Tuổi: 60 Nghề nghiệp Hưu trí

Trước cách mạng Tháng 8 làm gì? Ở đâu? Chưa sinh ra

Trong kháng chiến chống thực dân Pháp làm gì? Ở đâu? Còn nhỏ, ở quê Xuân Trường, Nam Định

Từ năm 1955 đến nay làm gì? Ở đâu? (Ghi rõ tên cơ quan, xí nghiệp hiện nay đang làm)
Đi bộ đội và công tác tại trường Sỹ Quan Lục Quân, xuất ngũ và công tác tại phòng kỹ thuật công ty may Đức Giang. Nay đã nghỉ hưu.

Anh chị em ruột

Lưu ý: Ghi rõ tên, tuổi, chỗ ở, nghề nghiệp và trình độ chính trị của từng người.

Anh trai: Ngô Xuân Khương, 38 tuổi

Tốt nghiệp trung cấp Giao thông vận tải, công tác tại công ty xây dựng ABC

Họ và tên vợ hoặc chồng: Vợ Nguyễn Phương Anh Tuổi: 28 tuổi

Nghề nghiệp: Nhân viên văn phòng

Nơi làm việc: Khách sạn XYZ

Chỗ ở hiện nay: Số 234 Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội

Họ và tên các con:

1) Ngô Tuấn Kiệt Tuổi: 9 tuổi Nghề nghiệp: Học lớp 3

2) Ngô Thùy An Tuổi: 5 tuổi Nghề nghiệp: Học mầm non

3) …………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:…………………………

4) …………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:…………………………

5) …………………………………………. Tuổi:……….. Nghề nghiệp:…………………………

Quá trình hoạt động của bản thân

Từ tháng năm

đến tháng năm

Làm công tác gì?

Ở đâu?

Giữ chức vụ gì?

1984 – 2002

Sinh sống học tập

Hà Nội

2002 – 2006

Học ĐH Kinh tế Quốc dân

Hà Nội

2007 – 2010

Nhân viên lễ tân khách sạn 123

Hà Nội

Nhân viên

2010 – 2014

Nhân viên đặt phòng khách sạn 456

Hà Nội

Nhân viên

2014 – Nay

Nhân viên kinh doanh khách sạn 789

Hà Nội

Quản lý

Khen thưởng và kỷ luật

Khen thưởng: Nhân viên xuất sắc năm 2015

Kỷ luật: Không

Tải mẫu sơ yếu lý lịch

Download “Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật tiếng Việt” MauSYLL_Hotelcareers_vn.doc – Downloaded 3861 times – 33 KB

Download “Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật tiếng Anh” MauSYLL_English_Hotelcareers_vn.doc – Downloaded 3764 times – 30 KB

Cách viết đơn xin việc

Mẫu đơn xin việc giống như một lá thư gửi tới nhà tuyển dụng, trong đó bạn thể hiện sự hiểu biết về doanh nghiệp, khả năng, kiến thức và kinh nghiệm của bản thân, bày tỏ mong muốn có được vị trí công việc này, thuyết phục nhà tuyển dụng trao cơ hội gặp mặt, phỏng vấn. Ví dụ:

Cách viết đơn xin việc
Cách viết đơn xin việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc

………………………

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Ms. Lan – Phòng nhân sự – Nhà hàng Món ngon

Thông qua website tuyển dụng Hotelcareers.vn tôi được biết quý nhà hàng đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí quản lý nhà hàng, thời hạn nộp hồ sơ …./…../…….. Tôi nhận thấy, đây chính là công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của mình.

Tôi tốt nghiệp trường đại học Kinh tế Quốc dân, chuyên ngành Quản trị kinh doanh và có văn bằng hai chuyên ngành Quản lý nhà hàng tại Viện Đại học Mở Hà Nội. Sau khi tốt nghiệp, tôi bắt đầu với vị trí trợ lý nhà hàng ABC, bằng nỗ lực của bản thân, 2 năm sau tôi vươn lên vị trí quản lý nhà hàng và đến hiện tại tôi đã có 5 năm giữ vai trò quản lý cao nhất trong một nhà hàng.

Tôi hiểu, ngoài yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm quý nhà hàng còn đòi hỏi người quản lý phải có kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý, khả năng làm việc kết nối mọi người, khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.

Tôi tự tin với những gì đã học tập và đúc kết được trong quá trình làm việc, sẵn sàng đảm nhiệm vị trí quản lý nhà hàng. Tôi cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy, quy định của quý nhà hàng và hoàn thành tốt công việc được giao.

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 0988568***.

Xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào.

Hà Nội, ngày … tháng … năm …

Người làm đơn

(Kí tên)

Trần Trung Kiên

Tải mẫu đơn xin việc

Download “Mẫu đơn xin việc dành cho sinh viên mới ra trường” mau_don_xin_viec_danh_cho_sinh_vien_moi_ra_truong_hotelcareers.vn_.doc – Downloaded 3578 times – 41 KB

Download “Mẫu đơn xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm” mau_don_xin_viec_danh_cho_nguoi_da_co_kinh_nghiem_hotelcareers.vn_.doc – Downloaded 2944 times – 44 KB

Download “Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh” mau_don_xin_viec_tieng_Anh_for_Sales-Executive_hotelcareers.vn_.doc – Downloaded 2391 times – 39 KB

Cách viết CV xin việc

CV xin việc (Curriculum Vitae) là một văn bản, tài liệu nơi người xin việc trình bày về mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng, sở thích … Xem cách viết cv mẫu:

  Mẫu cv xin việc cho sinh viên mới ra trường [Big update]
Cách viết cv xin việc
Cách viết cv xin việc

CV XIN VIỆC THU NGÂN

Nguyễn Thanh Hà

Nhân viên thu ngân

Giới tính:                            Nữ

Ngày sinh:                          20/09/1994

Tình trạng hôn nhân:          Độc thân

Địa chỉ:                               123 Nguyen Trai Street, Tan Binh District, HCMC

Điện thoại:                          09812345678

Email:                                 thanhha123@gmail.com

Website:                             facebook.com/thanhha123

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

Bằng kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được trong quá trình học tập và làm việc, tôi tin mình có đủ khả năng hoàn thành tốt công việc của một nhân viên thu ngân tại nhà hàng, đảm bảo hoàn thành xuất sắc công việc được giao. Mục tiêu sau 2 năm có thể đảm nhiệm vị trí quản lý nhân viên thu ngân trong toàn chuỗi nhà hàng.

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Trên 5 năm kinh nghiệm

03/2017 – Hiện tại

Nhà hàng XYZ

Nhân viên thu ngân

• Thực hiện quy trình mở/ đóng ca làm việc.

• Thực hiện công việc thanh toán cho khách hàng.

• Kiểm đếm thu tiền và thối tiền rõ ràng & chính xác, cất vào tủ theo từng loại tiền.

• Thông báo cho quản lý hoặc nhân viên kỹ thuật khi phát sinh sự cố với phần mềm tính tiền.

• Lập báo cáo doanh thu hàng ngày theo yêu cầu của bộ phận Kế toán.

• Phối hợp làm việc với bộ phận phục vụ khi khách hàng yêu cầu tách bàn, ghép bàn, tách doanh thu…

• Phối hợp làm việc với các bộ phận khác có liên quan

• Làm những việc khác khi có yêu cầu của quản lý.

06/ 2014 –  03/ 2017

Shop Thời Trang ABC

Nhân viên bán hàng

• Quản lý cửa hàng.

• Tư vấn, chăm sóc khách hàng.

• Trưng bày, phân bố sản phẩm.

• Thu ngân, tổng kết hóa đơn.

Biết sắp xếp công việc khoa học.

Luôn hoàn thành tốt nhất công việc được giao.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Chuyên ngành: Kế toán

Cao đẳng Cộng Đồng

05/2014 – Loại khá

Tiếng Anh – Giao tiếp cơ bản

Tin học văn phòng: Khá

KỸ NĂNG

• Kỹ năng làm việc nhóm.

• Kỹ năng tính toán.

• Chủ động, quyết định, sáng tạo.

• Kỹ năng giao tiếp.

SỞ THÍCH

Đọc sách, giao lưu bạn bè, du lịch,…

NGƯỜI THAM CHIẾU

Ms. Hồng

Quản lý nhà hàng –  Nhà hàng XYZ – 0123456xxx – honganh@abc.com

Tôi xin cam đoan những thông tin nêu trên là hoàn toàn đúng sự thực!

Tải mẫu cv xin việc

Download “30 mẫu cv xin việc độc đáo” 30_mau_cv_xin_viec_doc_dao_Hotelcareers.vn_.zip – Downloaded 2292 times – 12 MB

Giấy khám sức khoẻ

Giấy khám sức khỏe là một giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc, xác nhận người xin việc có đủ sức khỏe, không mắc bệnh nguy hiểm, bệnh lây nhiễm, có đủ năng lực lao động. Giấy khám sức khỏe chỉ có thời hạn sử dụng trong vòng 6 tháng.

Giấy khám sức khỏe xin việc
Giấy khám sức khỏe xin việc

Giấy khám sức khỏe thường bao gồm những nội dung sau:

  • Thông tin cá nhân: Họ và tên (chữ in hoa): Viết đúng họ, chữ đệm và tên, ghi như trong giấy chứng minh nhân dân, bằng chữ in hoa.
    • Giới tính: Nam hoặc Nữ
    • Tuổi: Ghi theo tuổi trên giấy chứng minh nhân dân (CMND)
    • Số CMND hoặc Hộ chiếu: Điền số CMND cùng ngày cấp và nơi cấp
    • Chỗ ở hiện tại: Ghi rõ địa chỉ cư trú thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).
    • Lý do khám sức khỏe: Ghi rõ “Xin việc làm”
  • Phần tiền sử bệnh
    • Tiền sử gia đình: Có ai trong gia đình mắc một trong các bệnh: truyền nhiễm, tim mạch, đái tháo đường, lao, hen phế quản, ung thư, động kinh, rối loạn tâm thần, bệnh khác: Nếu không thì điền “không” còn nếu có thì điền “có” và ghi cụ thể tên bệnh.
    • Tiền sử bản thân: Bản thân đã/đang mắc bệnh, tình trạng bệnh nào sau đây không: Bệnh truyền nhiễm, bệnh tim mạch, đái tháo đường, lao, hen phế quản, ung thư, động kinh, rối loạn tâm thần, bệnh khác: Nếu không thì điền “không” còn nếu có thì điền “có” và ghi cụ thể tên bệnh.
    • Câu hỏi khác (nếu có):
    • Ông (bà) có đang điều trị bệnh gì không? Nếu có, xin hãy liệt kê các thuốc đang dùng và liều lượng: Liệt kê các bệnh đang điều trị cũng như các loại thuốc đang dùng.
    • Tiền sử thai sản (Đối với phụ nữ): Phần này nêu tiền sử quá trình thai sản đối với phụ nữ

Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)

Bạn cần chuẩn bị bản phô tô bằng cấp, chứng chỉ (công chứng nếu nhà tuyển dụng yêu cầu) để chứng mình về trình độ học vấn, khả năng chuyên môn đủ đáp ứng yêu cầu công việc của vị trí ứng tuyển.

Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu có công chứng

Bạn cần chuẩn bị bản sao chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu. Có thể nộp bản phô tô khi xin việc nhưng phải chuẩn bị bản có công chứng khi trúng tuyển, đi làm.

Ảnh hồ sơ 4x6cm

Bạn cần chuẩn bị tối thiểu 4 ảnh hồ sơ 4x6cm để nộp kèm trong bộ hồ sơ xin việc, lưu ý ảnh chụp trong vòng 6 tháng.

Cách viết bìa hồ sơ xin việc
Cách viết bìa hồ sơ xin việc

Cách viết bìa hồ sơ xin việc

Bìa hồ sơ xin việc là một túi giấy được thiết kế để đựng các giấy tờ xin việc. Bạn cần điền đầy đủ thông ngoài bìa hồ sơ để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện thông tin ban đầu của bạn. Công việc này cũng không có gì phức tạp đối với những người đã có kinh nghiệm, nhưng với những sinh viên mới ra trường, những người lần đầu viết hồ sơ xin việc sẽ cảm thấy có chút bỡ ngỡ và khó khăn.

Vậy, cần phải viết gì ngoài bìa hồ sơ xin việc. Ngoài phần tiêu ngữ “Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam” thì có 3 phần nội dung bạn phải điền.

Tên hồ sơ

Bạn có thể ghi theo tên vị trí ứng tuyển, ví dụ: Nhân viên văn phòng, Nhân viên kinh doanh, Giám đốc tài chính. Một số bạn hay ghi chung chung là “Hồ Sơ Xin Việc“, theo quan điểm của tôi đây không phải là cách hay vì nhà tuyển dụng cần biết rõ bạn ứng tuyển vào vị trí nào để phân loại hồ sơ. Việc ghi chung chung khiến họ phải mất công mở hồ sơ, gây cảm giác khó chịu.

Thông tin cá nhân

  • Họ và tên: Ghi đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa
  • Ngày sinh: Ghi đúng theo CMTND
  • Địa chỉ: Ghi nơi ở hiện tại
  • Số điện thoại: Ghi số điện thoại nhà tuyển dụng dễ liên lạc với bạn nhất.

Hồ sơ gồm có

Trên thị trường có một số mẫu bìa hồ sơ đã liệt kê sẵn các giấy tờ trong bộ hồ sơ, cái nào có bạn đánh dấu tích vào là được. Đối với loại không in sẵn, bạn liệt kê những giấy tờ mình có để nhà tuyển dụng tiện theo dõi. Các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ:

  • Sơ yếu lý lịch tự thuật
  • Giấy khai sinh
  • Giấy khám sức khỏe
  • Đơn xin việc
  • Bằng tốt nghiệp
  • Chứng chỉ ngoại ngữ
  • Chứng chỉ tin học

Lưu ý với bìa hồ sơ xin việc

  • Viết thông tin chính xác, rõ ràng.
  • Không được để bìa hồ sơ nhàu nát, gạch xóa.
  • Không được liệt kê tài liệu không có trong hồ sơ.
  • Đối việc cá nhân hóa bìa hồ sơ, nghĩa là bạn tự thiết kế bìa hồ sơ theo phong cách cá nhân chỉ nên áp dụng với một số vị trí công việc mang tính sáng tạo như nhân viên thiết kế, nhâ viên sáng tạo nội dung… còn với các công việc khác là không cần thiết, nhà tuyển dụng sẽ không quá chú trọng điều này.

Bìa hồ sơ xin việc mua ở đâu?

Bạn có thể mua bìa hồ sơ (bộ đầy đủ) ở bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm nào hoặc mua tại phòng phô tô xã phường.

Lưu ý khi viết hồ sơ xin việc
Lưu ý khi viết hồ sơ xin việc

Một số lưu ý khi viết hồ sơ xin việc

  • Trung thực. Toàn bộ thông tin trong hồ sơ xin việc phải ghi đầy đủ, chính xác, tránh nói dối, giả mạo, nói không đúng về bản thân.
  • Tránh lỗi câu, lỗi chính tả. Rà soát lại toàn bộ hồ sơ để tránh các lỗi chính tả, lỗi câu.
  • Sử dụng một loại bút, một loại mực. Bạn nên dùng loại mực đen truyền thống, không trang trí hồ sơ với nhiều màu sắc.
  • Không nói quá nhiều. Nói nhiều đôi khi phản tác dụng, viết ngắn gọn đầy đủ nhất.
  • Đối với hồ sơ viết tay: Sử dụng một loại bút, một loại mực. Bạn nên dùng loại mực đen truyền thống, không trang trí hồ sơ với nhiều màu sắc.
  • Đối với hồ sơ đánh máy: Sử dụng phông chữ chuẩn (Arial, Times New Roman), định dạng chuẩn đơn giản, không trang trí màu mè (trừ CV bạn có thể cá nhân hóa).
  • Hồ sơ dự phòng. Nhà tuyển dụng thường không trả lại hồ sơ. Vì vậy, khi viết hồ sơ xin việc bạn nên làm nhiều bản để tránh mất công, mất thời gian.

Hotelcareers.vn vừa chia sẻ với các bạn cách viết hồ sơ xin việc giúp bạn có được công việc trong mơ. Hi vọng, nhưng thông tin, kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!