Bản mô tả công việc Kế toán công nợ khách sạn

Bản mô tả công việc Kế toán công nợ khách sạn là tài liệu diễn giải nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu đối với ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí này. Hãy cùng Hotelcareers tìm hiểu chi tiết công việc của kế toán công nợ khách sạn.

Kế toán công nợ khách sạn là gì?

Kế toán công nợ khách sạn (Hotel Receivable Accountant) là người chịu trách nhiệm thu hồi công nợ của khách sạn, cụ thể là quản lý và theo dõi các khoản nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ. Thực hiện các nghiệp vụ thu hồi nợ, đề xuất các biện pháp thu hồi hữu hiệu. Quản lý khách hàng, nhập số liệu vào phần mềm kế toán, báo cáo kế toán trưởng,… Kế toán công nợ thuộc Bộ phận Tài chính kế toán, làm việc dưới sự quản lý của Kế toán trưởng khách sạn.

Bản mô tả công việc Kế toán công nợ khách sạn

1. Đôn đốc & trực tiếp tham gia thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ.

2. Đối chiếu công nợ với khách hàng & đối chiếu công nợ hàng hóa với các đại lý, nhà phân phối. Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu.

3. Quản lý và theo dõi công nợ phải thu, phải trả, thương thảo, đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp về điều khoản thanh toán.

4. Lập lịch thanh toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

5. Lập báo cáo tình hình công nợ đột xuất, hoặc định kỳ theo yêu cầu của Ban giám đốc, Kế toán trưởng.

6. Theo dõi & kiểm tra đối chiếu công nợ nội bộ.

7. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, cập nhật số liệu xuất kho vào phần mềm bán hàng. Theo dõi thực hiện Hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng. Theo dõi các báo cáo bán hàng:

• Cập nhật kịp thời Hóa đơn bán ra, phiếu xuất kho vào phần mềm.
• Xuất hóa đơn VAT & kiểm tra thuế VAT bán ra
• Liên lạc thường xuyên với các bộ phận về tình hình thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi quá trình nhập kho và xuất kho.
• Quản lý khách hàng
• Ghi nhận công nợ khách hàng
• Ghi nhận các khoản thu với khách hàng
• Quản lý hạn mức tín dụng khách hàng
• Thiết lập các vòng quay nợ, thư nhắc nợ
• Cấn trừ công nợ với khách hàng
• Quản lý công nợ, tuổi nợ

8. Các công việc khác được giao bởi Kế Toán Trưởng

9. Hỗ trợ công việc kế toán theo sự phân công điều động của Kế toán trưởng, Ban Giám Đốc.

Yêu cầu đối với Kế toán công nợ khách sạn

Theo như Bản mô tả công việc kế toán công nợ khách sạn, để đảm nhiệm vị trí này bạn cần có bằng tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tương đương.

• Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán khách sạn.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng đặc biệt là Excel.
• Tiếng Anh cơ bản
• Nắm vững các nghiệp vụ kế toán.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, phần mềm khách sạn.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, năng động, hòa đồng, thân thiện.
• Có khả năng chịu áp lực công việc.

Thu nhập của Kế toán công nợ khách sạn

Theo ghi nhận của Hotelcareers.vn mức thu nhập của Kế toán công nợ khách sạn giao động từ 6 – 10 triệu/tháng. Thu nhập này có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể và quy mô của khách sạn. Ngoài lương khách sạn, Kế toán công nợ khách sạn có thể được hưởng thêm tiền phí phục vụ.

Tải bản mô tả công việc Kế toán công nợ khách sạn

Fanpage của chúng tôi: https://www.facebook.com/hotelcareers.vn