Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường chuẩn nhất

Tìm việc làm phù hợp là mong muốn của tất cả mọi người, đặc biệt là sinh viên mới ra trường. Cách viết CV cho sinh viên mới ra trường mà Hotelcareers chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn bước đầu thực hiện giấc mơ chinh phục mọi nhà tuyển dụng khó tính.

Sinh viên mới ra trường là gì?

Sinh viên mới ra trường
Sinh viên mới ra trường

Sinh viên mới ra trường (Recent graduate student) là những người vừa hoàn thành quá trình học tập tại các trường đại học, cao đẳng hay trung cấp. Nhiệm vụ chính của sinh viên mới ra trường là tìm kiếm một công việc phù hợp với năng lực chuyên môn, thu nhập tốt và có cơ hội phát triển nghề nghiệp. Một số sinh viên sau khi tốt nghiệp họ tiếp tục thi và học văn bằng hai hoặc học lên bậc cao hơn như cao học.

Ưu điểm của sinh viên mới ra trường là kiến thức mới mẻ, trẻ trung năng động, giàu nhiệt huyết, sẵn sàng làm việc khó, làm thêm giờ. Nhược điểm là thiếu kinh nghiệm làm việc, thiếu kỹ năng mềm và các kinh năng sống. Sinh viên mới ra trường nên tự đánh giá bản thân xem điểm mạnh là gì, điểm yếu là gì, mục tiêu sự nghiệp là gì trước khi viết CV tìm kiếm một công việc phù hợp.

Nguyên tắc viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường

Nguyên tắc viết CV xin việc
Nguyên tắc viết CV xin việc
  • CV xin việc cho sinh viên mới ra trường nên trình bày đơn giản, gọn gàng, bắt mắt, màu sắc phù hợp với nội dung.
  • Sử dụng các font chữ tiêu chuẩn (Times New Roman, Arial).
  • Độ dài CV không vượt quá 2 trang A4.
  • Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp.
  • Kiểm tra kỹ phần thông tin liên lạc.
  • Tên file CV đặt theo nguyên tắc: Vị Trí Ứng Tuyển + CV + Tên Ứng Viên. Ví dụ: NhanVienLeTan-CV-TranVanA
  • Kiểm tra kỹ nội dung CV, đặc biệt là phần thông tin gửi nhà tuyển dụng và tên CV, nhiều khi bạn sử dụng CV gửi cho nhiều nhà tuyển dụng hoặc một CV nộp cho nhiều vị trí công việc khác nhau.

Cách viết cv cho sinh viên mới ra trường

CV cho sinh viên mới ra trường
CV cho sinh viên mới ra trường

Cách viết Tiêu đề CV

Tiêu đề CV xin việc cho sinh viên mới ra trường sẽ tuân theo cấu trúc: Họ tên + vị trí ứng tuyển. Ví dụ: Lê Phú An – Nhân viên kinh doanh.

Cách viết Thông tin cá nhân

  • Họ tên: Theo CMND
  • Giới tính: Theo CMND
  • Ngày sinh: Theo CMND
  • Điện thoại: Dùng số điện thoại bạn thường xuyên sử dụng
  • Địa chỉ: Nơi ở hiện tại
  • Email: Sử dụng email chuyên nghiệp theo tên cá nhân.
  • Website: Link cá nhân trên MXH hoặc web cá nhân (Nếu có)
  • Hình ảnh: Sử dụng ảnh chân dung, ảnh đẹp trang trọng thay vì các ảnh sefile.

Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp

Rõ ràng, kiên định, sát với thực tế công việc là những tiêu chí cần có trong mục tiêu nghề nghiệp. Ví dụ bạn xin làm nhân viên kinh doanh thì trước hết mục tiêu của bạn phải là một chuyên gia, một nhân viên giỏi trong lĩnh vực này, sau đó mới đến những vị trí cao hơn như trợ lý, quản lý…

Với niềm đam mê bán hàng, mục tiêu cung cấp cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, những trải nghiệm tuyệt vời và một tinh thần hỏi học, nỗ lực học tập, làm việc không ngừng. Tôi tự tin sẽ trở thành một chuyên gia bán hàng sau 2 năm, một vị trí cao hơn trong doanh nghiệp thân yêu của mình.

Cách viết Trình độ học vấn

Liệt kê tất cả bằng cấp, chứng chỉ bạn có. Ví dụ

  • Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
  • Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân
  • Năm tốt nghiệp: 2021
  • Xếp loại: Giỏi
  • Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh – Nghe, nói, đọc, viết tốt; Tiếng Trung giao tiếp.
  • Trình độ tin học: Thành thạo MS. Office.
  • Chứng chỉ: Bán hàng online

Thành tích

  • 4 năm liền đạt học bổng của trường.
  • Giải nhất cuộc thi thuyết trình do trường tổ chức.

Hoạt động ngoại khóa

  • Phó chủ tịch hội sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
  • Thành viên câu lạc bộ Kinh doanh vì đam mê

Kinh nghiệm làm việc trong CV cho sinh viên mới ra trường

Cách viết kinh nghiệm trong CV
Cách viết kinh nghiệm trong CV

Khi viết phần “Kinh nghiệm làm việc” trong CV cho sinh viên mới ra trường, bạn nên tập trung vào những trải nghiệm, dự án, hoặc công việc liên quan đến lĩnh vực hoặc vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Dưới đây là một số gợi ý về cách viết phần này:

  1. Định dạng và cấu trúc:
    • Sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo thứ tự ngược, tức là bắt đầu từ trải nghiệm gần đây nhất và đi ngược lại thời gian.
    • Đối với mỗi trải nghiệm, nêu rõ thông tin sau đây: tên công ty hoặc tổ chức, vị trí công việc, địa điểm làm việc, thời gian bắt đầu và kết thúc (hoặc thời gian làm việc dự kiến), và mô tả công việc.
  2. Mô tả công việc:
    • Sử dụng các động từ hành động mạnh mẽ để mô tả những nhiệm vụ và thành tựu trong công việc của bạn. Ví dụ: “Quản lý dự án”, “Phát triển phần mềm”, “Tạo nội dung tiếp thị”, vv.
    • Mô tả chi tiết các dự án, nhiệm vụ, và trách nhiệm bạn đã thực hiện. Để thể hiện sự thành thạo và kỹ năng trong lĩnh vực của bạn.
  3. Thành tựu và kết quả:
    • Nêu rõ các thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được trong công việc của mình. Số liệu và dữ liệu cụ thể làm tăng tính thuyết phục. Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng đầu tiên.”
  4. Kỹ năng và công cụ:
    • Liệt kê các kỹ năng cụ thể mà bạn đã phát triển và sử dụng trong công việc. Điều này có thể bao gồm kỹ năng mềm và kỹ năng kỹ thuật.
    • Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ công cụ hoặc phần mềm đặc biệt nào, hãy liệt kê chúng. Ví dụ: “Sử dụng thành thạo Microsoft Excel để phân tích dữ liệu.”
  5. Tính liên quan:
    • Đảm bảo rằng những trải nghiệm bạn liệt kê trong phần này có tính liên quan đến công việc hoặc lĩnh vực bạn đang ứng tuyển.
  6. Thời gian không rỗng:
    • Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc trực tiếp, hãy sử dụng các trải nghiệm khác như tham gia các dự án, hoạt động xã hội, tình nguyện, hoặc các khóa học liên quan để thể hiện khả năng và kỹ năng của bạn.
  7. Số lượng trải nghiệm:
    • Tùy thuộc vào số lượng kinh nghiệm của bạn, hãy cân nhắc về việc giới hạn số lượng mục trong phần này để tập trung vào những trải nghiệm quan trọng và ấn tượng nhất.

Ví dụ:

Kinh nghiệm làm việc

  1. Nhà hàng ABC – Thực tập viên phục vụ (Tháng 6/2023 – Tháng 9/2023)
    • Tham gia vào việc phục vụ khách hàng, quản lý đơn đặt hàng và đảm bảo dịch vụ chất lượng.
    • Nắm vững quy trình làm việc trong ngành nhà hàng và xử lý tình huống khách hàng khó tính.
    • Thực hiện khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp và xử lý phản hồi từ khách hàng.
  2. Dự án Nghiên cứu Tương tác Người-Máy (Tháng 1/2023 – Tháng 5/2023)
    • Hợp tác trong nhóm nghiên cứu để phân tích và đánh giá tương tác người-máy trong ứng dụng di động.
    • Thu thập và phân tích dữ liệu người dùng để đưa ra đề xuất cải tiến.
    • Đạt được viết bài báo khoa học về dự án và trình bày tại hội thảo quốc tế.
  3. Tình nguyện viên tại Quỹ Hỗ trợ Trẻ em Vùng X (Tháng 8/2022- Tháng 12/2022)
    • Tham gia vào các hoạt động tình nguyện như tổ chức chương trình từ thiện, thu thập quyên góp, và hỗ trợ trong việc quản lý sự kiện.

Nhớ rằng CV của bạn nên được cá nhân hóa để phản ánh kỹ năng và trải nghiệm của bạn một cách tốt nhất, phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.

Cách viết Kỹ năng

Trên tất cả, bạn cần nhớ chỉ đưa vào những kỹ năng phù hợp và phục vụ cho công việc đang ứng tuyển. Ví dụ: Bạn ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh, những kỹ năng sau là phù hợp.

  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng đàm phán
  • Kỹ năng thuyết trình
  • Kỹ năng ra quyết định
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng phân tích báo cáo

Cách viết Sở thích

  • Sở thích là phần không bắt buộc có trong cv cho sinh viên mới ra trường, nhưng khi đưa vào bạn nên cân nhắc liệt kê các sở thích lành mạnh, phù hợp với công việc.

Cách viết Người tham chiếu

  • Do bạn là sinh viên mới ra trường, nhiều khả năng bạn chưa có kinh nghiệm làm việc, cho nên bạn có thể đưa thông tin Giảng viên hướng dẫn (Lưu ý xin phép trước khi đưa thông tin vào CV).

Sinh viên mới ra trường cần lưu ý gì khi viết cv xin việc

Sinh viên lưu ý khi viết CV
Sinh viên lưu ý khi viết CV

Việc CV cho sinh viên mới ra trường là một bước quan trọng để bạn có cơ hội được tuyển dụng trong công việc đầu tiên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết CV:

  • Định rõ mục tiêu nghề nghiệp: Trước khi bắt đầu viết CV, xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Điều này giúp bạn tập trung vào các thông tin quan trọng nhất liên quan đến vị trí bạn muốn ứng tuyển.
  • Đánh dấu phần “Kỹ năng” và “Kinh nghiệm liên quan”: Để nổi bật, liệt kê các kỹ năng mềm và kỹ năng kỹ thuật mà bạn đã phát triển trong thời gian học tập và trải nghiệm thực tế. Đảm bảo rằng các kỹ năng này liên quan đến công việc bạn đang xin.
  • Kinh nghiệm làm việc liên quan: Đối với bất kỳ trải nghiệm nào liên quan đến lĩnh vực bạn muốn theo đuổi, tập trung vào các dự án, nhiệm vụ, hoặc thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được. Sử dụng mô tả công việc để thể hiện khả năng lý luận, giải quyết vấn đề, và kỹ năng làm việc nhóm của bạn.
  • Giáo dục và chứng chỉ: Liệt kê thông tin về trình độ học vấn, bao gồm tên trường, chuyên ngành, và thời gian tốt nghiệp. Nếu có, bạn cũng nên đề cập đến danh hiệu, giải thưởng, hoặc chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực công việc.
  • Dự án và hoạt động ngoại khóa: Nếu bạn tham gia vào các dự án nghiên cứu, hoạt động xã hội, hoặc các câu lạc bộ trong trường học, hãy nêu rõ về những trải nghiệm này, đặc biệt là nếu chúng liên quan đến công việc bạn đang xin.
  • Sử dụng mẫu CV phù hợp: Sử dụng một mẫu CV phù hợp và chuyên nghiệp. Có nhiều mẫu CV miễn phí trực tuyến mà bạn có thể tải về và tùy chỉnh.
  • Chăm sóc cấu trúc và thẩm mỹ: Chia CV thành các mục có cấu trúc rõ ràng như “Thông tin cá nhân,” “Kỹ năng,” “Kinh nghiệm làm việc,” “Giáo dục,” vv. Đảm bảo rằng CV dễ đọc và có thẩm mỹ.
  • Kiểm tra lỗi: Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp. Sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo CV của bạn không có lỗi.
  • Thiết lập mạng lưới và tạo hồ sơ trực tuyến: Bắt đầu xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp bằng cách tham gia vào LinkedIn và tạo hồ sơ trực tuyến. Đảm bảo rằng thông tin trên LinkedIn của bạn phù hợp với CV.
  • Tùy chỉnh CV cho từng vị trí: Thay đổi và tùy chỉnh CV cho từng vị trí bạn ứng tuyển. Điều này giúp bạn làm nổi bật những yếu tố quan trọng nhất liên quan đến công việc cụ thể đó.
  • Xem xét việc thêm thư viện thư và tham chiếu: Nếu bạn có thể, hãy xem xét việc thêm thư viện thư hoặc tham chiếu từ giảng viên, người hướng dẫn dự án, hoặc những người bạn làm việc cùng trong quá khứ.
  • Sẵn sàng cho phỏng vấn: Chuẩn bị sẵn cho các cuộc phỏng vấn công việc. Hãy tự tin khi trình bày về kỹ năng và trải nghiệm của bạn.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng việc viết CV là cơ hội để bạn tự quảng cáo và thể hiện giá trị của mình cho nhà tuyển dụng. Hãy cân nhắc kỹ về nội dung mà bạn muốn chia sẻ và luôn cập nhật CV của bạn khi có thêm trải nghiệm mới.

Tải mẫu cv xin việc cho sinh viên mới ra trường

Download “30 mẫu cv xin việc độc đáo”

30_mau_cv_xin_viec_doc_dao_Hotelcareers.vn_.zip – Downloaded 14112 times – 12.22 MB

Các lỗi thường gặp khi viết CV xin việc

Các lỗi thường gặp khi viết CV xin việc
Các lỗi thường gặp khi viết CV xin việc

CV xin việc quá dài. Nhà tuyển dụng chỉ dành tối đa một phút để đọc CV xin việc. Vì vậy,  bạn cần viết CV ngắn gọn súc tích dưới 2 trang A4. Sử dụng một vài từ khóa làm nổi trội điểm mạnh bản thân và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. CV dài thường do bạn trình bày phần kinh nghiệm giống bản mô tả công việc, hãy viết ngắn và tập trung vào những gì bạn học hỏi được từ công việc đó.

Ngoài phần trình độ học vấn, bạn nên đưa thêm các hoạt động ngoại khóa, hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự nhanh nhạy, khả năng giao tiếp, khả năng làm việc nhóm, sức sáng tạo và tiềm năng lãnh đạo khi đối mặt với công việc thực tế.

Quá chú trọng đến vị trí công việc. Mục đích của nhà tuyển dụng là thuê bạn về làm việc, đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp chứ không phải thuê bạn ngồi vào vị trí đó rồi dạy bạn cách làm việc. Vì vậy, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể làm được những gì, đem lại giá trị gì.

Sử dụng hình ảnh không phù hợp. Sẽ thật khó coi với tấm ảnh selfie, trang phục lòe loẹt, khu mặt nhiều biểu cảm. Hãy sử dụng một bức ảnh chụp chân dung 4x6cm với nụ cười thân thiện, trang phục công sở, nền xanh hoặc trắng.

Sử dụng địa chỉ email thiếu trang trọng. Nhiều ứng viên dùng email mình đang có mà không để ý nó có phù hợp hay không. Lưu ý tên địa chỉ email phải nghiêm túc, tốt nhất là tên của mình. Ví dụ tranvana@gmail.com. Tránh dùng các địa chỉ mail dạng girl_xinh@gmail.com hay boycute@gmail.com.

Lỗi trong phần kinh nghiệm làm việc. Nhiều bạn không biết hoặc không để ý cứ liệt kê kinh nghiệm từ cũ đến mới, viết kinh nghiệm như bản mô tả công việc. Điều này làm nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu, họ không có nhiều thời gian đọc và tìm kiếm thông tin trên bản CV dài như tiểu thuyết.

Lỗi sử dụng một CV cho nhiều vị trí công việc. CV của bạn rất dễ bị loại vì lỗi này. Ví dụ bạn sử dụng CV nhân sự để ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh, rõ ràng nội dung hai công việc này là rất khác nhau. Nhà tuyển dụng không đủ kiên nhẫn để hiểu bạn.

Lỗi chính tả, ngữ pháp. Lỗi này nghe rất đơn giản nhưng nhiều nhà tuyển dụng “đánh chết” lỗi này, họ cảm thấy thật “ngớ ngẩn”, giống như mình không được tôn trọng. Vì vậy, hãy rà soát thật kỹ lỗi chính tả, câu cú, cách phân đoạn văn bản trước khi gửi.

Lỗi thiết kế và bố cục CV.  Ai cũng yêu cái đẹp nên bạn cần thiết kế cho mình một CV bắt mắt, bố cục CV theo tiêu chuẩn, cái gì quan trọng xếp lên trên. Ví dụ: Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm, Trình độ học vấn, Kỹ năng …. cuối cùng là Người tham chiêu.

Lỗi đặt tiêu đề CV. Khi bạn gửi cv qua mail hoặc đăng CV trên các website việc làm, bạn cần ghi rõ tiêu đề là ” Ứng tuyển nhân viên kinh doanh”,  “CV xin việc nhân viên kinh doanh” hoặc “Apply vị trí nhân viên kinh doanh”, tránh sử dụng tiêu đề một cách chung chung.

Cách gửi CV qua mail

Cách gửi CV qua mail
Cách gửi CV qua mail

Có nhiều phương thức để bạn chuyển CV xin việc cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, gửi CV qua mail là một phương thức phổ biến, nó vừa nhanh chóng, thuận tiện và chuyên nghiệp. Bạn tự hỏi, gửi mail thì có gì khó? Vâng, nó không khó nhưng cần tuân thủ một số nguyên tắc để CV không bị nhà tuyển dụng ngó lơ.

Nguyên tắc 1: Nên sử dụng địa chỉ email trong phần thông tin cá nhân để gửi CV cho nhà tuyển dụng.

Nguyên tắc 2: Mỗi lần gửi chỉ gửi duy nhất cho một nhà tuyển dụng, không CC hay BCC.

Nguyên tắc 3: Một là không sử dụng chữ ký mail, hai nếu sử dụng hãy sử dụng một cách chuyên nghiệp, nghĩa là chữ ký sẽ bao gồm thông tin: Họ tên, chức danh, công ty, điện thoại, email, website (nếu dùng ảnh, cần sử dụng ảnh đẹp và trang trọng).

Nguyên tắc 4: Tiêu đề mail tuân theo công thức: Họ tên + Ứng tuyển vị trí …. + Công ty ABC. Ví dụ: Trần Văn A – Ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh – Công ty Du lịch Sky

Nguyên tắc 5: Đặt tên tệp đính kèm theo công thức: Tên tài liệu + Loại tài liệu + Tên ứng viên. Ví dụ: NhanVienLeTan-CV-TranVanA, NhanVienLeTan-SYLL-TranVanA (Tại sao đặt tên vậy? Vì nhà tuyển dụng thường tuyển rất nhiều vị trí công việc, họ tải về hàng đống CV, khi cần tìm kiếm họ sẽ tìm theo vị trí => đọc => sàng lọc).

Đối với tệp đính kèm bạn nên để dưới dạng PDF hoặc DOCX, không nên sử dụng các dạng file nén như ZIP, RAR tránh gây phiền toái, mất thời gian của NTD. Và nếu không có yêu cầu cụ thể, bạn chỉ cần gửi CV và Cover letter (Đơn/ Thư xin việc) cho nhà tuyển dụng thay vì gửi toàn bộ hồ sơ xin việc.

Được rồi, bây giờ đến phần nội dụng email. Xem mẫu dưới:

Mẫu email gửi CV xin việc

Kính gửi: Anh/chị (Tên người) – Phụ trách tuyển dụng công ty (Tên công ty),

Tôi là Lê Phú An, thông qua tin tuyển dụng đăng trên Hotelcareers.vn, tôi biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng Nhân viên kinh doanh. Tôi nhận thấy công việc này phù hợp với năng lực, trình độ  và kinh nghiệm đã tích lũy.

Tôi tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản trị kinh doanh tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Sau khi tốt nghiệp tôi làm việc ở vị trí Nhân viên bán hàng tại Công ty ABC. Bằng nhiệt huyết của tuổi trẻ, không ngừng học hỏi, làm việc chăm chỉ tôi đã đạt thành tích Nhân viên bán hàng giỏi nhất năm.

Ngoài học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp tôi luôn trau dồi kiến thức trong lĩnh vực kinh doanh bằng các khóa học online như: Quảng cáo Google, Facebook, tiếp thị qua email… Kỹ năng nổi trội của tôi là Nắm bắt tâm lý khách hàng, Quản lý và chăm sóc khách hàng.

Với kiến thức, kinh nghiệm và những kỹ năng nêu trên tôi tin mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu của Quý công ty. Tôi mong muốn có một cuộc phỏng vấn trực tiếp để tôi có cơ hội trình bày rõ hơn về năng lực của mình.

Tôi gửi kèm email này Sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc, bằng cấp chứng chỉ và các giấy tờ theo yêu cầu của Quý công ty.  Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét.

Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty. 

Tải mẫu email gửi CV xin việc

Download “Mẫu Email gửi CV xin việc”

mau-email-gui-cv-xin-viec.docx – Downloaded 14711 times – 13.85 KB

Fanpage: https://www.facebook.com/hotelcareers.vn

4.9/5 - (30 votes)