Để công việc luôn diễn ra đúng kế hoạch cần có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Tuy nhiên, có nhiều bạn không biết quản lý thời gian của mình hợp lý. Vậy làm thế nào có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả? Bài viết dưới đây Hotelcareers trả lời bạn đọc câu hỏi này.
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng tổ chức và sử dụng thời gian một cách hiệu quả để hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu cá nhân hoặc chuyên nghiệp. Kỹ năng này đòi hỏi sự kiểm soát và ưu tiên các hoạt động và nhiệm vụ theo một cách có hệ thống để tận dụng thời gian một cách tốt nhất.
7 kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
1. Hãy xác định mục tiêu
Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học, hợp lý. Khi mục tiêu rõ ràng, cụ thể bạn sẽ biết bản thân cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Để làm được điều này bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành mục tiêu. Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian, kiểm soát thời gian không để thời gian trôi một cách lãng phí.
2. Liệt kê các công việc cần thực hiện
Liệt kê danh sách các công việc cần phải thực hiện trong ngày, tuần, tháng sẽ giúp bạn làm chủ thời gian một cách hiệu quả. Bạn sẽ cần biết mình phải làm gì vào thời gian cụ thể, như vậy bạn sẽ không phải mất thời gian nhớ những việc mình phải làm trong ngày hôm nay, những ngày tiếp theo khi hoàn thành công việc nào đó. Đây là một trong những kỹ năng quản lý thời gian khoa học, đạt hiệu quả công việc cao.
3. Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên
Sau khi liệt các công việc cần thực hiện bạn hãy dành một khoảng thời gian để kiểm tra công việc nào quan trọng cần thực hiện trước, công việc nào thực hiện sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu và hoàn thành đúng thời gian rồi tiếp tục làm những công việc còn lại sau đó.
Việc bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên giúp bạn đảm bảo các công việc được giải quyết đúng thời hạn.
4. Tổng kết lại công việc hoàn thành
Trước một ngày làm việc bạn nên tổng kết lại công việc vào ngày cuối cùng để biết những gì bạn đã thực hiện xong và những công việc chưa hoàn thành, những công việc bạn hoàn thành có hiệu quả hay không. Quỹ thời gian bạn dành cho những công việc đó đã hợp lý chưa, nếu chưa hợp lý bạn hãy khắc phục để rút kinh nghiệm cho mình những lần sau khi làm việc.
5. Hãy tập tính kỷ luật và thói quen tốt
Để sử dụng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bạn hãy tập cho mình tính kỷ luật và cả những thói quen tiết kiệm được thời gian. Bạn hãy đặt ra những quy tắc riêng cho bản thân và làm theo những quy tắc đó. Thời gian đầu bạn sẽ thấy khó khăn nhưng dần dần bạn sẽ quen, từ đó mọi thứ sẽ theo ý và bạn sẽ có nhiều thời gian dành cho cuộc sống cũng như công việc hơn.
6. Lên thời gian cụ thể cho công việc
Lên thời gian cụ thể cho công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đồng thời công việc đạt hiệu quả cao. Bạn hãy:
- Xác định thời gian bắt đầu.
- Thời gian cho từng bước thực hiện công việc.
- Thời gian kết thúc công việc.
- Tổng thời gian hoàn thành công việc đó trong bao lâu.
Khi bạn có kế hoạch rõ ràng và thời gian cụ thể sẽ không sợ ảnh hưởng đến kết quả công việc và không bị lãng phí khoảng thời gian quý giá.
7. Sắp xếp nơi làm việc một cách khoa học
Sắp xếp thời gian hợp lý nơi công sở sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu trong quá trình làm việc. Một bàn làm việc lộn xộn sẽ khiến bạn cảm thấy rối mắt không có cảm hứng làm việc. Chính vì vậy bạn hãy sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc của mình cho hợp lý khi đó bạn sẽ không mất thời gian dọn dẹp vào những công việc vô bổ.
Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi “Làm thế nào để có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả?” Hotelcareers hy vọng giúp bạn đọc tham khảo biết cách quản lý thời gian của mình để đạt hiệu quả cao nhất. Chúc bạn thành công.
Fanpage của chúng tôi: https://www.facebook.com/hotelcareers.vn