Trong cuộc đời mỗi con người gần như ai cũng một lần phải viết đơn xin nghỉ việc hay đơn xin thôi việc. Có thể đây là một câu chuyện vui hoặc buồn, đôi khi chúng ta bỡ ngỡ không biết viết nó thế nào.

Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là gì?

Có thể bạn quan tâm

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc hay đơn xin thôi việc là một văn bản “bắt buộc” người lao động phải hoàn thiện khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động với công ty hoặc tổ chức. Đơn xin thôi việc thường có mẫu sẵn, người lao động cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi cho Phòng Nhân sự. Khi đơn thôi việc được duyệt, nghĩa là bạn đã hoàn thành một phần quan trọng trong quy thôi việc của mình.

Tại sao phải viết đơn xin nghỉ việc
Tại sao phải viết đơn xin nghỉ việc

Tại sao phải viết đơn xin nghỉ việc

Người ta nói rằng, có bắt đầu ắt sẽ có kết thúc. Bạn bắt đầu với một lá đơn xin việc thì bạn cũng cần phải kết thúc bằng một lá đơn xin nghỉ việc.

  • Đơn xin nghỉ việc giúp bạn hoàn tất thủ tục nghỉ việc một cách hợp pháp đúng quy định của công ty và pháp luật.
  • Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp tạo ấn tượng tốt với lãnh đạo và đồng nghiệp, giúp các thủ tục nghỉ việc nhanh chóng và thuận tiện.
  • Đơn xin nghỉ việc giúp bạn thuận lợi khi bắt đầu công việc tại công ty mới. Bởi vì, công ty mới bao giờ cũng sẽ kiểm tra chéo với công ty cũ, nếu mọi thứ không suôn sẻ bạn sẽ chẳng bao giờ nhận được những lời nhận xét tốt đẹp.
  • Đơn xin nghỉ việc cũng là một trong những điều kiện bắt buộc để bạn nhận được đủ lương, đủ trợ cấp và các chế độ khác.

Trình tự xin nghỉ việc đúng quy định

1. Nộp đơn xin nghỉ việc

  • Báo trước ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng
  • Báo trước ít nhất 30 ngày đối với loại hợp đồng lao động xác định thời hạn
  • Báo trước ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn

2. Bàn giao công việc

  • Bàn giao tài liệu giấy tờ
  • Bàn giao nội dung công việc đã và đang triển khai
  • Đào tạo người mới

3. Bàn giao tài sản

  • Sổ tay nhân viên
  • Thẻ nhân viên
  • Thẻ bảo hiểm
  • Chìa khóa tủ cá nhân
  • Đồng phục
  • Tài sản khác (nếu có)
  • Quyết toán công nợ với kế toán (nếu có)

4. Nhận các loại trợ cấp, giấy tờ từ công ty (nếu có)

Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

  • Sử dụng câu từ chuẩn mực, ngôn ngữ lịch sự
  • Tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng lao động
  • Đưa nội dung cảm ơn đồng nghiệp và lãnh đạo vào trong đơn
  • Đưa giải thích lý do ra đi một cách trung thực và khách quan
  • Đưa ra đề cử người thay thế phù hợp (nếu thấy cần thiết)

Một trong những lưu ý vô cùng quan trọng là “Lý do nghỉ việc”, bạn có thể nêu lý do thật hoặc không thật. Nhưng có những lý do có thể đưa vào đơn và có những lý do tuyệt đối không đưa vào. Dưới đây là danh sách nên và không nên:

Lý do nên sử dụng:

  • Thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa nơi làm việc hiện tại
  • Ốm đau, bệnh tật: bản thân hoặc người nhà bị bệnh phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài
  • Không được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ
  • Áp lực công việc, năng lực không đáp ứng công việc được giao
  • Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển, thăng tiến
  • Không được trả lương đủ và đúng hạn trong thời gian dài
  • Có cơ hội làm việc tốt hơn, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc
  • Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: dự định mới trong nghề nghiệp hoặc muốn làm việc ở môi trường khác
  • Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức, trình độ

Lý do không nên sử dụng:

  • Thích thì nghỉ
  • Ghét công việc hiện tại
  • Do chia tay với người yêu
  • Không hòa đồng với đồng nghiệp
  • Không thích lịch làm việc của công ty
  • Gia đình bắt nghỉ việc
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Việt

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————–

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi : ……………………………………………………..

Tên tôi là: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Chức vụ:……………………………………………. Bộ phận: ………………………………………………………………………..

Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày ……… tháng …….. năm ………

Lý do: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Tôi đã bàn giao công việc cho:……………….Bộ phận : ……………………………………………………………………

Các công việc được bàn giao:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.

Trưởng bộ phận                                                                   Người làm đơn

Download “Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt số 1” Don-xin-nghi-viec-tieng-viet-so-1.docx – Downloaded 1042 times – 14 KB

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

 Kính gửi:  …………………………………………

Tên tôi là………………………………………………………………………….

Bộ phận: …………………………………………………………………………..

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….

Lý do xin thôi việc…………………………………………………………………

Tôi thực hiện việc báo trước là………… ngày, kể từ ngày làm đơn.

Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho………………………………………….

Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

                    (Ký, ghi rõ họ tên)

Download “Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt số 2” Don-xin-nghi-viec-tieng-viet-so-2.docx – Downloaded 1036 times – 23 KB

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 ĐƠN XIN THÔI VIỆC

 Kính gửi:  ……………………………………….

Tên tôi là: …………………………………………………………………………

Bộ phận: …………………………………………………………………………..

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….

Lý do xin thôi việc: ……………………………………………………………….

Tôi thực hiện việc báo trước là………… ngày, kể từ ngày làm đơn.

Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho…………………………………………..

Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

       ……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

        (Ký, ghi rõ họ tên)

Download “Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt số 3” Don-xin-nghi-viec-tieng-viet-so-3.docx – Downloaded 1030 times – 23 KB

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4

 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ……………………………………………..       …..

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………….

Hiện đang công tác tại…………………………………………………………….

Tôi làm đơn này, đề nghị Ban Gián đốc cho tôi xin nghỉ việc vì lý do: ……………………………………………………………………….……………

Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà…………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

        (Ký, ghi rõ họ tên)

Download “Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt số 4” Don-xin-nghi-viec-tieng-viet-so-4.docx – Downloaded 1023 times – 22 KB

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: ……………………………………………

Họ và tên: …………………………………  Chức vụ: ………………………………………………

Đơn vị: …………………………………………………………………………….

Thời gian đã làm việc tại công ty…………………………………………………

Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại………………………………………………

Giải trình lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn………………

Bắt đầu chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày…………………………………….

Ý kiến của người quản lý trực tiếp………………………………………………..

Ý kiến của Phòng nhân sự…………………………………………………………

Ý kiến của Giám đốc điều hành…………………………………………………..

 

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

                                                                                  (Ký, ghi rõ họ tên)

Download “Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt số 5” Don-xin-nghi-viec-tieng-viet-so-5.docx – Downloaded 1019 times – 23 KB

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty ……………………

– Trưởng phòng Nhân sự ……………………

– Trưởng phòng  .……………………………

Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………….. Bộ phận: …………………………………………..

Tôi làm đơn này với nội dung:

Tôi xin phép được thôi việc tại Quý Công ty kể từ ngày….tháng…. năm… với lý do: ……………………………………………………………………….

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn …. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.

Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm…………………………………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.

Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: ………………………………………………………………………………………………………………..

Bộ phận: ………………………………………………………………………………………………

Các công việc được bàn giao: …………………………………………………

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

                                                                            Người làm đơn

                                                                            (Ký, ghi rõ họ tên)

Download “Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt số 6” Don-xin-nghi-viec-tieng-viet-so-6.docx – Downloaded 1026 times – 17 KB

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh

Letter of Resignation

Your Name:
Your Address:
Your City, State, Zip Code:
Your Phone Number:
Your Email:

Date:

Name:
Title:
Organization:
Address:
City, State, Zip Code:

Dear Mr./Ms. Last Name:

Please accept this letter as formal notification that I am leaving my position with ABC hotel on May 15.

Thank you for the opportunities you have provided me during my time with the company.

I can be of any assistance during this transition, please let me know.

Sincerely,

Signature

Your Typed Name

Download “Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh” mau-don-xin-nghi-viec-tieng-anh.docx – Downloaded 1025 times – 32 KB

Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc khách sạn

Văn hóa xin nghỉ việc
Văn hóa xin nghỉ việc

Văn hóa xin nghỉ việc

Nghỉ việc không hẳn là dứt áo ra đi không ngoảnh đầu nhìn lại, nó chỉ là một cuộc chia tay bình thường, bạn có thể vẫn là đàn em của sếp, là anh chị em tốt của đồng nghiệp, thậm chí là đối tác của nhau. Vì vậy, khi nghỉ việc chúng ta hãy làm mọi thứ với cái tâm, đơn giản và vui vẻ.

Đối với bản thân

  • Xóa tất cả các thông tin cá nhân, bao gồm cả email khỏi máy tính.
  • Làm việc nhiệt tình, tận tâm đến ngày cuối cùng.
  • Không khoe khoang với đồng nghiệp về công việc mới.
  • Để lại thông tin liên hệ trước khi đi.

Đối với người mới

Đối với người tiếp nhận công việc của bạn, bạn cần bàn giao đầy đủ thông tin dữ liệu. Hỗ trợ đào tạo người mới cho đến khi họ nắm bắt được công việc.

Đối với đồng nghiệp và lãnh đạo

  • Giữ thông tin liên lạc
  • Tạo danh sách người tham khảo
  • Gửi thư cảm ơn và chia tay. Ví dụ

Dear các anh chị em đồng nghiệp,

Tôi muốn thông báo cho các bạn biết rằng tôi sẽ chính thức nghỉ việc tại công ty … Ngày mai là ngày làm việc cuối cùng của tôi. Tôi rất vui khi được làm việc cùng các bạn tại công ty. Cám ơn sự ủng hộ và giúp đỡ của các bạn trong suốt thời gian qua.

Tôi sẽ luôn nhớ các bạn nhưng tôi thực sự mong muốn được thử sức ở một vị trí công việc mới. Tôi hy vọng các bạn sẽ giữ liên lạc với tôi (địa chỉ email và / hoặc số điện thoại)

Một lần nữa xin cám ơn các bạn đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc cùng.

Trân trọng,

Tên của bạn

Hotelcareers.vn vừa chia sẻ với các bạn Đơn Xin Nghỉ Việc, Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc. Hi vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!