Việc làm Executive Secretary (Thư ký Tổng giám đốc)

Nhắn tin Lưu Nộp hồ sơ 311 lượt xem
  • Số lượng: 1
  • Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2018
  • Cấp bậc: Trợ lý, thư ký
  • Giới tính: Không yêu cầu
  • Ngành nghề: Hành chính/ Nhân sự/ Thư ký
  • Độ tuổi:
  • Nơi làm việc: Quận Ba Đình - Hà Nội
  • Trình độ: Đại học
  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Kinh nghiệm: 2 năm
  • Thời gian làm việc: Hành chính
  • Thử việc:

Mô tả công việc

 - Open and sort all incoming correspondence for attention of GM, source information as necessary to enable a prompt and accurate response.

- Screen telephone calls in a pleasant and courteous manner providing information, taking messages or directing calls directly through to GM as appropriate

- Coordinate the activities of the GM through efficient diary management.

- Maintain a logical and up-to-date filing system and archive directory.

- Facilitate the smooth running of the department through adequate supply of materials and equipment.

- Regularly review hotel stationery to ensure in line with Corporate Identity

- Organize travel for the GM, following Hotel Procedures.

- Submit expense claim forms for GM, following Hotel Procedures.

- Ensure that all invoices passed through to GM for signing are backed up with the correct documentation.

- Ensure that all administration and travel invoices for signing are backed up with the correct documentation

- Handle petty cash for the GM

- Attend, for the purpose of taking minutes, and/or organize meetings as required by the GM

- Fully brief the GM on external meetings, researching details and providing support documentation/presentation material as appropriate.

- Maximize on the effectiveness of internal/routine meetings by briefing the GM prior to meetings in relation to key agenda points.

- Collate Weekly / Monthly operating reports

- Investigate / alert the GM to concerns in reports as appropriate.

- Compile statistical reports as requested by the GM

- Maintain regular and effective communication with Heads of Department providing or requesting information as is necessary to the smooth running of the hotel

- To make all the memos relating to the hotel operation to the owner as per request

- To make the meeting minute between the hotel and the owner; to follow all the minute checklists

Yêu cầu công việc

-Female, University Degree 

-At least 02-03 years of working experience in related field

-Fluent verbal & written English

-Proficient of MS office

-Strong interpersonal, organizational and problem solving skill

-Mature, proactive, result oriented and service mind

-Ability to work under high pressure

Quyền lợi được hưởng

- Attractive salary + service charge

- Great training course

- Professional and friendly working environment

- Participate in company's team- building activities

- Annual Health checkup + Insurance

*Lương và thưởng hấp dẫn

*Đào tạo theo tiêu chuẩn của tập đoàn và khách sạn

*Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện

*Khám sức khỏe định kỳ và các chế độ bảo hiểm

*Các phúc lợi khác

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.

- Sơ yếu lý lịch

- Hộ khẩu.

- Chứng minh thư nhân dân.

- Giấy khám sức khỏe.

- Các bằng cấp có liên quan.

Thông tin liên hệ

Tên người liên hệ: HR
Chức vụ: HR
Địa chỉ: 44 Ly Thuong Kiet Street, Hanoi, Hanoi
Điện thoại: 0439343343

Ứng tuyển

Vui lòng bấm "NỘP HỒ SƠ" để ứng tuyển vị trí Executive Secretary (Thư ký Tổng giám đốc), hạn nộp hồ sơ 31/01/2018 theo Hotelcareers.vn

Đánh giá nhà tuyển dụng

nội dung

Đánh giá:

Việc làm Executive Secretary (Thư ký Tổng giám đốc)

Việc làm cùng ngành

Training Manager Sunrise Premium Resort Hoi An
  • Thỏa thuận
  • 28/07/2018
  • Quảng Nam
Trưởng Bộ Phận Nhân Sự Tiền Lương Baaraland
  • Thỏa thuận
  • 31/01/2018
  • Hà Nội
Kitchen Coordinator/ Thư ký bếp Oceanami Villas & Beach Club
  • Thỏa thuận
  • 29/04/2018
  • Bà Rịa - Vũng Tàu
Nhân viên kế toán Top Hotel
  • Thỏa thuận
  • 29/01/2018
  • Hà Nội

Việc làm cùng địa điểm

Chuyên viên đào tạo nhà hàng Trâu Ngon Quán
  • 12 - 20 triệu
  • 30/12/2017
  • Hà Nội
Nhân viên phục vụ Nhà hàng Nhật Bản Bijin
  • 3 - 5 triệu
  • 31/05/2017
  • Hà Nội
Nhân viên lễ tân Lenid Hotel Group
  • 5 - 8 triệu
  • 31/05/2019
  • Hà Nội

NHÀ TUYỂN DỤNG

Melia Hanoi Hotel

Địa chỉ: 44b Ly Thuong Kiet Street, Hoang Kiem, Hanoi

Điện thoại: 0439343343

Website: www.melia.com

Quy mô: 5 sao

Xem thông tin đầy đủ

Cách nhanh nhất để có được nhân tài:
Lựa chọn gói Đăng Tin Tuyển Dụng phù hợp.
Tham gia chương trình Tìm Kiếm Hồ Sơ cao cấp.
Liên hệ Hotline: 0934 66 59 59 để biết thêm chi tiết.

Bản đồ vị trí

Việc làm khác từ Melia Hanoi Hotel

Tìm việc làm nâng cao

Tin tức mới nhất

Nhắn tin với nhà tuyển dụng
Tiêu đề
Nội dung
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LE TRADA
GPĐKKD số 0107461878 do Sở KHĐT Hà Nội cấp ngày 07/06/2016
Địa chỉ : Số 15 Ngõ 172/46/57 đường Âu Cơ, phường Tứ Liên, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại: 024 3917 5999 | Hotline: 0934 66 59 59
Email: info@hotelcareers.vn | Website: hotelcareers.vn or tuyendungkhachsan.vn
Việc Làm Khách Sạn | Tuyển Dụng Khách Sạn | Tuyển Dụng Nhà Hàng | Việc Làm Nhà Hàng | Việc Làm Nhà Hàng Khách Sạn | Tuyển Dụng | Việc Làm | Việc Làm Du Lịch | Khách Sạn | Nhà Hàng | Nghề Khách Sạn Nhà Hàng | Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch | Mẫu CV Bằng Tiếng Anh Ngành Khách Sạn | Mẫu Đơn Xin Việc | Mẫu CV Xin Việc | Cách Viết Đơn Xin Việc | Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc