Trọn bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile

17/4/2017  11.729

Phần mềm khách sạn Smile đang ngày càng phổ biến tại các hệ thống khách sạn từ 3 sao trở lên. Hôm nay, Hotelcareers.vn xin chia sẻ với các bạn trọn bộ tài liệu hướng dẫn cách sử dụng phần mềm khách sạn Smile, bao gồm Smile FO (dành cho lễ tân, đặt phòng, housekeeping, sales), Smile BO (dành cho kế toán), Smile POS và POS Win (dành cho thu ngân và kế toán).
 

Tin liên quan:

>> Những phần mềm khách sạn thông dụng

>> Tìm hiểu công nghệ và thiết bị an ninh trong phòng khách sạn

>> Công nghệ quản lý doanh thu khách sạn: Liệu bạn có đang làm sai?

>> Ưu tiên ứng dụng công nghệ hỗ trợ nhân viên khách sạn
 

Phần mềm khách sạn Smile
 

Khi Hotelcareers.vn làm việc với bộ phận tuyển dụng khách sạn, có rất nhiều nhà tuyển dụng khách sạn yêu cầu hoặc ưu tiên những ứng viên biết về phần mềm khách sạn Smile. Vì vậy, nếu bạn có ý định xin việc làm khách sạn, bạn nên đọc trước Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm này để có những khái niệm cơ bản về phần mềm.
 

Bộ tài liệu hướng dẫn này cũng rất hữu ích với những bạn đang làm việc trực tiếp trên phần mềm Smile, vì quá trình training diễn ra khá nhanh, có thể bạn không nắm bắt kịp. Hãy download bộ tài liệu này về để tra cứu khi cần thiết.

Giới thiệu về phần mềm khách sạn Smile

Phần mềm khách sạn Smile được phát triển bởi công ty Anh Minh. Phần mềm Smile tạo giải pháp tổng thể cho các loại khách sạn từ 10 phòng cho đến hàng nghìn phòng, 1 sao cho đến 5 sao. Phần mềm được triển khai trong mạng máy tính nội bộ, Smile hỗ trợ người dùng với nhiều tính năng khác nhau, giao diện đơn giản, tiện lợi.

Phần mềm Smile cung cấp tính năng, nghiệp vụ cho Đặt phòng, Lễ tân, Thu ngân, Buồng phòng, Sales, Kế toán.

1. Phần mềm Smile FO

Với các nghiệp vụ chính cho Nhân viên lễ tân
 

Smile FO


- Xem hoặc thay đổi trạng thái phòng

- Làm thủ tục check in cho khách

- Check in một khách hoặc một đoàn khách

- Xem hoặc thay đổi một hồ sơ

- Xem tình trạng chiếm dụng phòng

- Xem hoặc thay đổi trạng thái của một phòng nào đó

- Gửi, nhận, xem, thay đổi, xóa tin nhắn cho bộ phận Buồng

- Kiểm tra các giao dịch

- Đến menu Inquiry

- Xem phòng trống trong tương lai

- Chuyển đổi tiền tệ.

2. Phần mềm kế toán Smile BO

Smile BO gồm các chức năng chính:
 

Smile BO


1. Quản lý Sổ Cái

2. Quản lý Công nợ Phải thu, Phải trả

3. Quản lý Hàng Tồn Kho

4. Quản lý TSCĐ, CCDC, CF trả trước (khấu hao vỡ phân bổ)

5. Quản lý Mua hàng theo PO (purchase order) và PR (purchase request)

6. Quản lý Bán hàng theo hoá đơn

7. Hệ thống Báo Cáo động
 

Sơ đồ hệ thống smile bo


Các chức năng được gắn kết chặt chẽ với nhau đảm bảo tính hợp nhất của dữ liệu và mỗi dữ liệu sẽ chỉ cần nhập một lần, sau đó sẽ được tự động luân chuyển trong hệ thống.

3. Phần mềm Smile POS

Chương I – Giới thiệu chung :

1. Chương trình Smile POS

2. Giao diện chương trình, hệ thống menu

Chương II – Các chức năng chính :

1. Đăng nhập

2. Mở bàn

3. Thao tác với bàn

4. In hoá đơn (Invoice)

5. Thanh toán (Đóng bàn )

6. Xem báo cáo (Cashier )

7. Xem báo cáo (Báo cáo Quản Trị )

Chương III – Cấu hình chương trình

1. Quản lí Người dùng

2. Quản lí Menu

3. Quản lí Nhà cung cấp

4. Quản lí Khách hàng (Khách thường xuyên, khách công ty …)

4. Phần mềm Smile POS Win

Dành cho thu ngân, nhân viên nhà hàng...
 

Smile POS Win

Chương I – Giới thiệu chung :

1. Chương trình Smile POS

2. Giao diện chương trình, hệ thống menu

Chương II – Các chức năng chính :

1. Đăng nhập

2. Mở bàn

3. Thao tác với bàn

4. In hoá đơn (Invoice)

5. Thanh toán (Đóng bàn )

6. Xem báo cáo (Cashier )

7. Xem báo cáo (Báo cáo Quản Trị )

Chương III – Cấu hình chương trình

1. Quản lí Người dùng

2. Quản lí Menu


Phần trên là những giới thiệu cơ bản về Phần mềm khách sạn Smile, bạn có thể download trọn bộ tài liệu tại đây.


Trada (tổng hợp)


Bài viết liên quan


Bình luận

Xem nhiều nhất

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LE TRADA
GPĐKKD số 0107461878 do Sở KHĐT Hà Nội cấp ngày 07/06/2016
Địa chỉ : Số 15 Ngõ 172/46/57 đường Âu Cơ, phường Tứ Liên, Tây Hồ, Hà Nội
Điện thoại: 024 3917 5999 | Hotline: 0934 66 59 59
Email: info@hotelcareers.vn | Website: hotelcareers.vn
Việc Làm Khách Sạn | Tuyển Dụng Khách Sạn | Tuyển Dụng Nhà Hàng | Việc Làm Nhà Hàng | Việc Làm Nhà Hàng Khách Sạn | Tuyển Dụng | Việc Làm | Việc Làm Du Lịch | Khách Sạn | Nhà Hàng | Nghề Khách Sạn Nhà Hàng | Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch | Mẫu CV Bằng Tiếng Anh Ngành Khách Sạn | Mẫu Đơn Xin Việc | Mẫu CV Xin Việc | Cách Viết Đơn Xin Việc | Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc