Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn


Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn là tài liệu diễn giải nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu đối với ứng viên khi ứng tuyển vị trí này. Hãy cùng Hotelcareers tìm hiểu chi tiết công việc của Kế toán thanh toán khách sạn.

Kế toán thanh toán khách sạn
Kế toán thanh toán khách sạn

Kế toán thanh toán khách sạn là gì?

Kế toán thanh toán khách sạn (Account Payable) là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt được giao, kiểm tra giám sát hồ sơ thanh toán, đối chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và khách hàng. Kế toán thanh toán thuộc Bộ phận Tài chính, làm việc dưới sự quản lý của Kế toán trưởng khách sạn.

Bản mô tả công việc kế toán thanh toán
Bản mô tả công việc kế toán thanh toán

Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn

  • Quản lý các quỹ tiền mặt  được giao.
  • Kiểm soát hồ sơ thanh toán và thanh toán cho nhà cung cấp cần tuân thủ đúng các quy định/quy trình liên quan do khách sạn ban hành, đảm bảo theo dõi và cập nhật kịp thời tương ứng với các lần thay đổi/chỉnh sửa.
  • Kiểm soát hồ sơ thanh toán:
    • Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ;
    • Kiểm tra hóa đơn, đảm bảo đúng, đủ theo các điều khoản hợp đồng và biên bản giao nhận. Đối với thanh toán cho xây dựng kiểm tra hóa đơn xuất đủ theo biên bản nghiệm thu khối lượng
    • Cập nhật hóa đơn chứng từ vào phần mềm kế toán, dữ liệu được kết nối tự động sang phần mềm quyền duyệt chi; kiểm tra thẩm quyền duyệt chi của Cán bộ lãnh đạo (CBLĐ) đảm bảo tuân thủ đúng quy định duyệt chi hiện hành.
  • Kiểm soát công nợ đối với nhà cung cấp trước khi thanh toán, đảm bảo không thanh toán thừa theo giá trị Hợp đồng/giá trị nghiệm thu đã ký kết.
  • Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng thời hạn qui định:
    • Lập Ủy nhiệm chi (UNC) trên phần mềm kế toán; trường hợp thanh toán bằng ngoại tệ cho nhà cung cấp nước ngoài cần thực hiện theo các yêu cầu hồ sơ của ngân hàng và trình bộ hồ sơ thanh toán lên Kế toán trưởng và Giám đốc khách sạn phê duyệt. Kế toán thanh toán phải thông báo cho kế toán thuế các hồ sơ thanh toán cho nhà thầu nước ngoài để phối hợp theo dõi và tính thuế nhà thầu.
    • Chuyển UNC/bộ hồ sơ thanh toán ngoại tệ ra Ngân hàng, theo dõi kiểm soát tình hình thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
  • Hướng dẫn, theo dõi, nhắc nhở các phòng ban liên quan trong việc thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng … đảm bảo tuân thủ theo các quy định về thanh toán.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
  7 tuyệt chiêu nâng cao kỹ năng tư duy và giải quyết vấn đề
Yêu cầu đối với kế toán thanh toán
Yêu cầu đối với kế toán thanh toán

Trình độ học vấn và kỹ năng cần thiết

Theo như Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn, để đảm nhiệm vị trí này bạn cần có bằng tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tương đương.

  • Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán khách sạn.
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng đặc biệt là Excel.
  • Tiếng Anh cơ bản
  • Nắm vững các nghiệp vụ kế toán.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.
  • Nhanh nhẹn, hoạt bát, có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, năng động, hòa đồng, thân thiện.
  • Có khả năng chịu áp lực công việc.

Thu nhập của kế toán thanh toán khách sạn

Theo ghi nhận của Hotelcareers.vn mức lương của kế toán thanh toán khách sạn giao động từ 5 – 8 triệu/tháng. Mức lương này có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể và quy mô của khách sạn. Ngoài lương khách sạn, kế toán thanh toán có thể được hưởng thêm tiền phí phục vụ, tìm hiểu thêm tại đây.

Tải bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn

Download “Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn” ban-mo-ta-cong-viec-ke-toan-thanh-toan-khach-san.docx – Downloaded 1022 times – 28 KB