Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn chi tiết nhất

Vị trí kế toán thanh toán khách sạn đóng vai trò không thể thiếu trong việc quản lý tài chính, đảm bảo mọi giao dịch được thực hiện minh bạch và hiệu quả. Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn cung cấp thông tin chi tiết về nhiệm vụ, kỹ năng cần thiết và cơ hội phát triển sự nghiệp đầy triển vọng trong ngành dịch vụ. Hãy cùng Hotelcareers.vn xem qua chi tiết công việc cho vị trí này trong bài viết dưới đây.

Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn chi tiết

Kế toán thanh toán khách sạn (Account Payable) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của khách sạn. Vị trí này chịu trách nhiệm đảm bảo tất các giao dịch thanh toán được thực hiện đúng quy trình, đầy đủ, hợp pháp. Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc đòi hỏi tính cẩn thận, tập trung và kỹ năng quản lý, đây chính là vị trí dành cho bạn.

1. Quản Lý Quỹ Tiền Mặt

• Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý quỹ tiền mặt được giao, bao gồm việc kiểm đếm và đối chiếu số dư hàng ngày.
• Đảm bảo mọi giao dịch tiền mặt đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác vào hệ thống kế toán.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi và bổ sung tiền mặt khi cần thiết, đảm bảo không gián đoạn hoạt động của khách sạn.

2. Kiểm Soát Hồ Sơ Thanh Toán

• Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra kỹ lưỡng tính đầy đủ, hợp lý và hợp lệ của tất cả các chứng từ liên quan đến thanh toán.
• Đối chiếu hóa đơn: Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, biên bản giao nhận và các điều khoản khác để đảm bảo tuân thủ quy định.
• Lưu trữ hồ sơ: Tổ chức và lưu trữ chứng từ thanh toán một cách khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra và truy xuất.

3. Cập Nhật Dữ Liệu Vào Phần Mềm Kế Toán

• Ghi nhận đầy đủ và chính xác tất cả các hóa đơn, chứng từ vào hệ thống phần mềm kế toán.
• Kiểm tra và xác minh tính đúng đắn của các giao dịch trước khi nhập liệu.
• Theo dõi các khoản chi phí, lập báo cáo tài chính định kỳ về tình hình thanh toán.

4. Kiểm Soát Công Nợ Với Nhà Cung Cấp

• Duy trì danh sách công nợ chi tiết với từng nhà cung cấp.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ định kỳ, đảm bảo không có sai sót hoặc thanh toán thừa.
• Làm việc với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ hoặc sai sót hóa đơn.

5. Thực Hiện Thanh Toán

• Lập Ủy Nhiệm Chi (UNC): Chuẩn bị các chứng từ cần thiết và thực hiện UNC qua hệ thống ngân hàng.
• Thanh toán ngoại tệ: Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu hồ sơ từ ngân hàng, bao gồm việc quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá phù hợp.
• Giám sát quy trình thanh toán: Đảm bảo tất cả các khoản thanh toán đều được phê duyệt đúng thẩm quyền trước khi thực hiện.

6. Hướng Dẫn và Phối Hợp Với Các Phòng Ban

• Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng quy trình chuẩn khi lập hồ sơ thanh toán.
• Nhắc nhở và hỗ trợ các phòng ban nộp đủ chứng từ theo đúng thời hạn để tránh chậm trễ thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc về thủ tục hoặc hồ sơ.

7. Thực Hiện Báo Cáo Tài Chính và Định Kỳ

• Lập báo cáo thanh toán hàng tuần, hàng tháng trình lên Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
• Cập nhật tình hình công nợ, các khoản chi phí đã thanh toán và cần thanh toán trong tương lai.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý công nợ.

8. Thực Hiện Các Công Việc Khác Theo Yêu Cầu

• Tham gia các cuộc họp tài chính hoặc kiểm toán nội bộ khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công từ Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc, đảm bảo tính linh hoạt và hỗ trợ tối đa cho bộ phận tài chính.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ Học Vấn

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán.

2. Kinh Nghiệm

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong ngành kế toán khách sạn hoặc dịch vụ.

3. Kỹ Năng Chuyên Môn

• Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm kế toán.

4. Ngoại Ngữ

• Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.

5. Phẩm Chất Cá Nhân

• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, và có khả năng chịu áp lực công việc.

Mức lương của kế toán khách sạn

Theo thông tin từ Hotelcareers.vn, mức lương trung bình cho vị trí kế toán thanh toán khách sạn dao động trong khoảng 5 – 8 triệu đồng/tháng. Tuỳ thuộc vào quy mô khách sạn và yêu cầu công việc, đây là mức thu nhập hấp dẫn. Ngoài lương cơ bản, các phúc lợi bổ sung như tiền phí phục vụ cũng góp phần tăng thêm thu nhập.

Kết luận

Vị trí kế toán thanh toán khách sạn mang đến nhiều cơ hội phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp. Bản mô tả công việc kế toán thanh toán khách sạn giúp bạn hiểu rõ nhiều khía cạnh của công việc này, từ những nhiệm vụ chính đến yêu cầu và mức lương. Nếu bạn đam mê công việc tài chính trong ngành khách sạn, đừng ngần ngại bắt đầu hành trình nghề nghiệp ngay hôm nay!